مدیر عمومی اجرائیه بست 4
Publish Date
Closing Date
هدف وظیفه:
مدیریت و نظارت از امور اداریو اجرائیوی ، تامین ارتباط وهماهنگی، تصنیف وتکثیرمراسلات ومکاتب
اخذ وارسال غرض اجراات بعدی به مراجع مربوطه.
صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:
وظایف تخصصی:
- تنظیم امور اجرائیوی ریاست بمنظور تطبیق بموقع برنامه های مراجعین ریاست عمومی.
- ترتیب آجندا و اشتراک در مجالس کاری ریاست جهت تحریر تصامیم و فیصله ها.
- مطالعه، تحلیل ورجعت دهی مکاتیب وارده به مرجع مربوطه بعد از هدایت مقام ریاست عمومی غرض اجراأت بعدی.
- حصول اطمینان از تحریر و ترتیب پیشنهادات ، استعلام ها و مکاتیب جهت اخذ امضأ و هدایت مقام وزارت.
- حصول اطمینان ازتنظیم سیستم فایلنگ و اسناد اداری مربوطه جهت سهولت امور.
- حصول اطمینان از ارسال گزارشات کاری ریاست عمومی به مراجع ذیربط و مقامات ذیصلاح.
وظایف مدیریتی:
- ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی، بمنظور رسیدن به اهداف تعیین شده اداره؛
- ارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های مربوطه، بمنظور مطلع ساختن رهبری وزارت/اداره؛
- اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف وزارت/ اداره مربوطه سپرده میشود.
وظایف هماهنگی:
- تامین ارتباط و هماهنگی با ادارات و بخش های مربوطه.
شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):
این لایحه وظایف با درنظرداشت مواد 7و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیار های ذیل ترتیب گردیده است.
رشته تحصیلی:داشتن سند تحصیلی حد اقل لیسانس در یکی از رشته های : مدیریت منابع بشری، اداره عامه، اداره تجارت، مدیریت آموزشی، حکومتداری، اقتصاد، حقوق، علوم سیاسی، جامعه شناسی، روان شناسی، پالیسی عامه، ژورنالیزم، مدیریت مالی، ادبیات، فلسفه، تاریخ، مدیریت عمومی، مدیریت پروژه، ارتباطات، باستان شناسی، مردم شناسی، حسابداریاز موسسات ملی وبین المللی از داخل ویا خارج از کشور به درجات بلندتر تحصیلی رشته فوق ترجیح داده میشود.
تجربه کاری: حداقل یک سال مرتبط به وظیفه .
مهارت های لازم :
- تسلط به یکی از زبان های رسمی (پشتو یا دری) و آشنایی (تحریر و تکلم) با زبان انگلیسی،
- مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه
موارد تشویقی:(5) نمره امتیازی برای بست های سوم و چهارم و (3) نمره امتیازی برای بست های اول و دوم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد دارای معلولیت و (5) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام .
نوت : افراد دارای معلولیت واجد شرایط فوق میتوانند درصورتیکه معلولیت شان مانع انجام کار نگردد، برای احراز این بست درخواست نمایند.
