آمرخدمات اداری بست 4

هدف وظیفه  :تهیه وتدارک ضروریات اداره وتوزیع فورمه های مربوطه اداره وتطبیق آویزهای واصله باتعرفه ها جهت اجراات بهتر  امور اداری .

شرح وظایف:

1. طرح  پلان هفت وار ربعواروسالان مطابق به پلان مدیریت مربوطه غرض رسیدن به اهداف تعین شده بخش مربوطه .
2. نظارت ازتهیه وخریداری اقلام مورد ضرورت اداره مربوطه ( قرطاسیه، فرنیچر،کمپیوتروغیره ) بخاطرخدمات بهترعواید.
3. نظارت ازپروسه ثبت ترتیب وارسال فورمه های مربوط به خریداری به بخش های مربوطه غرض تهیه اجناس ولوازم .
4. کنترول ونظارت ازاجراآت یومیه کارکنان تحت اثرجهت بررسی کیفیت وظیفوی .
5. کنترول ازمراجعه واقدام اسناد وارده بصورت دقیق به وقت وزمان معین به ادارات مربوطه به خاطراطمنان ازاجراآت .
6. کنترول از صورت حفظ و نگهداری اسناد واوراق در دوسیه های مربوطه جهت اجراآت بموقع .
7. کنترول از ارجاع مکاتیب به بخش های مربوط غرض اطمینان
8. جمع آوری معلومات از هیأت اعزامی به ادارات داخلی و خارجی غرض ارائیه معلومات به مقام ذیصلاح .
9. تطبیق آویز های واصله با تعرفه و صورت حسابات بانکی با آویز ها .
10. ارائه توضیحات پیرامون تعرفه های تحویلی و منابع قابل تحصیل مندرج صورت های سنجش مالیه به اشخاص مالیه ده.
11. استفادۀ درست ومؤثرازسیستم کمپیوتری ادارۀ مالیاتی کشور(سیکتاس)به منظورهمآهنگی،شفافیت وتسریع درپروسۀ کاری.
12. اجرای سایر وظایف برحسب هدایات مسولینذیصلاح مطابق قوانین, مقررات و اهداف وزارت .

تحصیلات ، تجارب ومهارت های لازم:

مقتضیات حد اقل برای این بست درماده ( 7  (و ( 8 ) قانون کارکنان خدمات ملکی ذکرگردیده است.

۱. در جه تحصیل :

• فوق بکلوریا ، به درجات تحصیلی بالاتر ترجیح داده میشود .

2.تجارب لازمه ( نوع و مدت زمان تجربه)

• دوسال مرتبط به وظیفه

۳. مهارت های دیگر ( کورس های کوتاه مدت، آموزش های داخل خدمت وغیره )

• بلدیت به لسان های ملی کشور،افهام وتفهیم ، ارتباطات وبلدیت به کمپیوترمرتبط به وظیفه.
• فورم های درخواستی امتحان بست های خدمات ملکی وزارت مالیه