نو آوری جدید در ارسال مراسلات وزارت مالیه
۱۳ ثور ۱۴۰۵ هـ.ش
آمریت آرشیف ریاست اسناد و ارتباط وزارت مالیه با یک نو آوری جدید در شیوه ارسال مراسلات اداری مربوط وزارت مالیه، روند ارسال و دریافت مکاتب اداری را بهبود بخشیده است.
هدف از این نو آوری جدید که در رهنمود ارسال مراسلات اداری آمده تسریع در روند امور و کوتاه شدن زمان رسیدگی، جلوگیری از ضیاع وقت، پیشگیری از جعل اسناد، افزایش شفافیت و پاسخگویی، صرفه جویی در مصرف کاغذ و کاهش هزینه ها می باشد.
بر اساس رهنمود مراسلات اداری آمریت آرشیف ریاست اسناد و ارتباط، مدارکی ادارات داخلی که قرار است از طریق سیستم این ریاست ارسال شوند، اصل مکتوب و ضمایم در سیستم ثبت و بعد ارسال میگردند. سیستم برای گیرندگان تذکر (پیام) میدهد و دریافتکنندگان پس از مشاهده، (پی،دی،اف) مکاتب را داونلود، پرنت و مهر نموده و جهت اجراآت بعدی به مسئول مربوطه ارائه میکنند.
در صورتیکه مکاتب ارسال فزیکی آن ها ضروری است مانند قراردادها، سوانح، نقشه ها، اسناد املاک و مالی از جمله (م۱۶) پس از صدور از سیستم آرشیف، باید به صورت فزیکی ارسال شوند. علاوه بر آن اسناد که اندازه صفحات آن بزرگ باشد مانند((A3 در اسکنر عادی امکان اسکن وجود نداشته باشد، از سیستم صدور و بطور فزیکی ارسال می گردد.
متحدالمال ها به ادارات مربوطه وزارت مالیه از طریق سیستم و به ادارات بیرونی فعلاٌ بطور فزیکی ارسال می گردند.
این در حالی است که قبلاً مکاتب و مراسلات اداری مربوط به ادارات داخلی وزارت مالیه و یا بیرونی از طریق پُست و بطور فزیکی ارسال می گردید.
