مدیرعمومی تدقیق و توزیع اسناد استخدام بست 4

هدف وظیفه:پیشبرد امور تدقیق و توزیع اسناد پروسه استخدام وتکمیل نمودن اسناد کاندیدان.   

صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:

وظایف تخصصی:

1. تطبیق برنامه تدقیق اسناد و توزیع فورم استخدام برای افراد داوطلب بست اعلان شده مرکزی و ولایتی غرض جزب افراد شایسته و متخصص.

2. مراقبت از تکمیل اسناد کاندیدان مطابق معیارات قانونی جهت اجراآت بعدی.
3. ارجاع متقاضایان به مراجع تحصیلی وسایرمراجع محل وظیفه آنها جهت تکمیل نمودن اسناد هایکاندیدان.
4. ارجاع نتایج تدقیق اسناد مربوط به استخدام رقابتی به آمریت استخدام غرض اجراآت بعدی پروسه استخدام و امتحان.
5. مراقبت از سیستم فایلنگ، حفظ ونگهداری اسناد پروسه رقابتی بست ها جهت اجرای امور و دستیابی به اسرع وقت.

وظایف مدیریتی:

6. تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی اداره، جهت بدست آوردن اهداف تعیین شده اداره.
7. انتقال مهارت های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپ ها، سیمینار ها و آموزش های جریان کار به کارکنان تحت اثر.
8. مدیریت و ارزیابی اجراات کارکنان تحت اثر، تعیین نیاز های آموزشی و ارتقای ظرفیت کارکنان بخش های تحت اثر.
9. ارایه گزارش ماهوار، ربعوار و سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های بخش مربوطه، به منظور مطلع ساختن رهبری.
10. اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره سپرده میشود.

وظایف هماهنگی:

11. تامین ارتباط و هماهنگی با ادارات و بخش های مربوطه.

شرایط استخدام:

این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی و بند (7) ماده 14 طرزالعمل استخدام با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

1. رشته تحصیلی: داشتن سند تحصیلی حداقللیسانس در یکی از رشته‌های(مدیریت منابع بشری، اداره عامه، اداره تجارت، مدیریت آموزشی، حکومتداری، اقتصاد، حقوق، علوم سیاسی، جامعه شناسی، روان شناسی، پالیسی عامه، مدیریت عمومی، مدیریت پروژه، اداره و مدیریت، مدیریت و رهبری، مدیریت انکشاف) از موسسات تحصیلی ملی و بین المللی داخل و یا خارج کشور، به درجات بالاتردر رشته های فوق لذکر ارجحیت داده می ‌شود.
2. تجربه کاری:

• داشتن حد اقل یک سال تجریه کاری مرتبط به وظیفه برای لیسانس از موسسات ملی و بین­المللی داخل و یا خارج کشور.
• کاندیدخلاف رشته با داشتن حداقل پنج سال تجربه کاری کاملاً مرتبط به وظیفه، واجد شرایط این بست می­باشد.

3. مهارت‌های لازم:

• تسلط به یکی از زبان‌های رسمی (پشتو یا دری) و آشنایی (تحریر و تکلم) با زبان انگلیسی.
• مهارت‌های کمپیوتری در برنامه‌های مرتبط به وظیفه.

موارد تشویقی:

• (5) نمره امتیازی برای بست‌های سوم و چهارم و (3) نمره امتیازی برای بست‌های اول و دوم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد دارای معلولیت در صورتیکه معلولیت شخص مانع اجرای وظایف در اداره نگردد.
• (5) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام.

• فورم درخواستی بست های خدمات ملکی