کارمند ثبت ژورنال (دیتا انتری)
Publish Date
Closing Date
|
Job Location: |
|
|
Nationality: |
Afghan |
|
Category: |
Accounting |
|
Employment Type: |
Full Time |
|
Salary: |
As per company salary scale |
|
Vacancy Number: |
|
|
No. Of Jobs: |
5 |
|
City: |
کوتل خیرخانه جوار ناحیه هفدهم شاروالی کابل، ریاست عمومی شرکت دولتی نفت و گاز افغانستان |
|
Organization: |
Afghanistan Oil and Gas State - Owned Corporation(AOGC) شرکت دولتی نفت و گاز افغانستان |
|
Years of Experience: |
سه سال مرتبط به وظیفه |
|
Contract Duration: |
6 Month Extendable/ شش ماه قابل تمدید |
|
Gender: |
Male/Female |
|
Education: |
لیسانس اقتصاد و اداره و تجارت |
|
Close date: |
2023-02-05 |
About Afghanistan Oil and Gas State - Owned Corporation(AOGC) شرکت دولتی نفت و گاز افغانستان:
شرکت دولتی نفت و گاز افغانستان تحت عنوان انحصارات دولتی با سرمایۀ ۷۲۰ هزار افغانی در سال ۱۳۳۰ هجری شمسی به منظور ایجاد ذخایر مواد نفتی، پمپ استیشن های دولتی وغیر دولتی، لابراتوارها غرض کنترول کیفیت مواد نفتی و نصب آنها در بنادر تجارتی، تثبیت کیفیت مواد نفتی، تعیین وتثبیت نرخ فروش مواد نفتی، اعطای مجوز ذخایر و پمپ استیشن ها به تاجران و متقاضیان سکتور خصوصی جهت رشد و انکشاف اقتصاد کشور تاسیس فعالیت مینمود.
این ارگان از سالها بدینسو با در نظرداشت مقتضیات زمان فعالیتهای خویش را در امر عرضه خدمات اساسی فوق، گاهی در چوکات انحصارات دولتی وگاهی هم به صورت تصدی مستقل به پیش برده است؛ درسال ۱۳۳۸ هجری شمسی ریاست انحصارات دولتی به 3 واحد اداری منقسم گردیده است:
- ریاست تصفیه های واحد؛
- ریاست شکر؛
- ریاست مواد نفتی؛
بلاخره در 30 میزان سال 1366 هجری شمسی ریاست مواد نفتی به تصدی مواد نفتی وگاز مایع تغیر شخصیت حقوقی نموده که سرمایۀ ثابت آن مبلغ 1107 میلیون افغانی را احتوا می نمود.
شرکت دولتی نفت و گاز افغانستان الی پایان سال مالی 1398 منحیث تصدی انتفاعی خود کفا دولتی که بیشترینه عواید آن از حق الخدمت که در بنادر از بابت ارایه خدمات بندری بدست می آورد با ساختار تشکیلاتی 1767 نفر کارمند و اجیر؛ در سال مالی 1398 بتعداد 1505 تن و درسال 1399 به تعداد 1503 تن کازکنان به وظایف خویش ادامه داد، این تصدی بشمول تمام تصدی ها که در افغانستان فعالیت می نمود که با انفاذ قانون شرکت های دولتی در 15 عقرب 1397، به شرکت دولتی تغییر شخصیت حقوقی نمودند. از اینکه اساسنامه شرکت های دولتی رسما به جریده رسمی انتشار نیافته بود الی مواصلت اساسنامه منحیث تصدی ادامه فعالیت نمود.
در نهایت به اساس مصوبه شماره 27 مورخ 1399/09/18 کابینه جمهوری اسلامی افغانستان وقت به داخل 5 فصل و 55 ماده اساسـنامه شرکت دولتی نفت و گـاز افغانسـتان به با سرمایـه ابتدائی مبلغ5.9 میلیارد افغانی تصویب و در جریده شماره 1395 مورخ 10/10/1399 انتشار یافته و به اساس متحد المال شماره SOCEO-308 مورخ 11/12/1399 ریاست عمومی شرکت های دولتی وزارت محترم مالیه رسما از تصدی و به شرکت دولتی نفت و گاز افغانستان تغیر شخصیت حقوقی نمود.
Job Description:
- ترتیب و حفظ لیست شماره های تیلفون و ایمیل آدرس های مدیران عمومی و مدیران محاسبه تمام نمایندگیهای زون مربوطه شرکت جهت تامین ارتباطات یومیه
- تماس روزانه با نمایندگیهای زون مربوطه و درخواست لیست تمام معاملات مالی همان روز از طریق ایمیل ضمیمه مکتوب رسمی نمایندگی مربوطه، و پرنت نمودن اسناد
- ثبت مکاتیب و راپور های واصله در کتاب صادره و وارده بیلانس و گزارشات مالی
- حصول اطمینان از تسلیم دهی تمام اوراق و گزارشات معاملات حسابی به مسئول بخش تصنیف و کنترول حسابات به هدف تصنیف معاملاتب ه چشمه های حسابی
- هماهنگی لازم با مسئول تصنیف و کنترول حسابات جهت حصول اطمینان از صحت بودن معاملات و ارقام مالی واصله از نمایندگی ها
- تعقیب و حصول اطمینان از دریافت اصل مکتوب ها و لیست معاملات حسابی و جابجا نمودن آنها در دوسیه های مربوطه
- حصول اطمینان از تسلیم گیری اسناد معاملات مالی واصله نمایندگی ها از نزد کارمند تصنیف معاملات حسابی
- ثبت معاملات حسابی در ژورنال با در نظرداشت قاعده ثبت مضاعف (دبل انتری)
- نظارت بر مطابقت معاملات مالی ثبت شده در ژورنال با حسابات بانکی، کسه معتمد، حساب معتمد اجناس و ذخایر نفت و گاز نمایندگی ها و حسابات جاری بین نمایندگی ها و مرکز شرکت
- ترتیب گزارش معاملات ثبت شده هر روز در پایان روز و تسلیم دهی آن به مدیر بیلانس و گزارشات مالی
- تنظیم و ترتیب دوسیه های اسناد به اساس نمایندگی ها و جابجا نمودن اسناد مالی در دوسیه ها با در نظرداشت تاریخ اسناد
- حصول اطمینان از حفظ و نگهداشت ژورنال بصورت سافت کاپی و هارد کاپی.
- تامین ارتباطات با نمایندگی ها و ارسال ژورنال ها و گزارشات مالی مربوطه هریک از نمایندگی ها به آنها در صورت نیاز
- درجریان گذاشتن رهبری در موارد مختلف از اصول و پالیسی محاسبه شرکت
- حفظ محرمیت اسناد مالی و عدم انتشار و افشای معلومات اداره
- اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره به وی سپرده میشود.
Job Requirements:
- داشتن قوه افهام و تفهیم مدیریت کاری
- توانایی در ایجاد ابتکار و خلاقیت روش های کاری.
- توانایی تکلم با زبانهای ملی و انگلیسی.
- آشنایی درست از استفاده برنامهای کمپیوتر و دیتابس.
- ابتکار کاری و سرعت کار در گزارش گیری و گزارش دهی.
- صداقت و حفظ محرمیت کاری.
- انعطاف پذیری کاری و تعین اولویت بندی کاری در شرایط دشوار.
- توانایی کار بشکل گروهی.
- توانایی کار بشکل فردی.
- دانستن کود های حسابی
Submission Guideline:
متقاضیان محترم می توانند اسناد تحصیلی و تجارب کاری تائيد شده با ضم سی وی شان به ایمل آدرس ذیل ارسال و یا بطور حضور به شعبه مدیریت عمومی استخدام آمریت منابع بشری شرکت دولتی نفت و گاز افغانستان تسلیم نمایند.
Submission Email:
hr@flge.gov.af
